Аудиторская проверка.
Реальные цифры вашего бизнеса

Как часто вложения в бизнес-проект оправдывают ожидания и приносят дивиденды, планируемые при создании компании? По опыту – очень редко.

Опустим те случаи, когда бизнес «не пошел» и накрылся медным тазом ещё на старте, не выйдя на взлётную полосу. Хотя и тут необходимо разбираться: как, почему и кто возместит расходы. Если взаимоотношения и ответственность сторон юридически грамотно не прописаны и не задокументированы, то ситуация становится похожей на анекдот: «Ну не шмогла я! Не шмогла…».

Экспресс-аудит – одна из самых востребованных услуг среди владельцев и собственников предприятий. Его отличительная особенность заключается в том, что проводится он в сжатые сроки и идеально подходит для ситуаций, когда времени до проверки налоговой инспекцией остаётся совсем мало и возможности для полноценного аудита нет. Затраты на оплату данной услуги в этом случае минимальны, а объём выборки куда меньше, чем при стандартной процедуре. В то же время сама она очень полезна, поскольку позволяет получить ответы на конкретные вопросы и оценить риски по тому или иному направлению наряду с налоговыми.
Что такое бухгалтерский экспресс-аудит?
Экспресс-аудит представляет собой оперативную выборочную проверку состояния налогового и бухгалтерского учёта на предприятии. Как правило, его проводят удалённо, используя информацию из бухгалтерской программы. Его цель – дать чёткий ответ на вопрос «Какие нарушения и ошибки могут быть выявлены налоговыми инспекторами во время проведения проверки?». По результатам аудиторы составляют отчёт, в котором представлен весь их список. Он предназначен исключительно для внутреннего пользования и не является официальным документом, подтверждающим достоверность отчётности предприятия.
Это обусловлено тем, что в отличие от общего аудита, заключение которого является официальным документом, данная проверка затрагивает ключевые моменты, не вдаваясь при этом в детали. Такой подход обусловлен ограничениями по срокам, но при этом позволяет дать объективную оценку учёта компании, выявить имеющиеся проблемы и ошибки и принять все меры для того, чтобы минимизировать риски взысканий от налоговой инспекции.
Случаи, когда без экспресс-аудита не обойтись:

• Перед проверкой налоговой инспекцией. В этом случае он поможет обнаружить грубые ошибки учёта, провести анализ налоговых расчётов и правомерность использования льгот;
• Подготовка баланса за год для подачи в налоговую. В этом случае он поможет найти и своевременно устранить ошибки;
• Мониторинг деятельности бухгалтерии. В этом случае он обеспечит поддержание должного уровня качества работы сотрудников этого отдела и определит слабые места в учёте;
• Имеются планы по привлечению новых инвесторов. В этом случае он станет подтверждением правильности отчётности для них;
• Имеются планы на получение крупного кредита или займа. В этом случае он поможет кредитному комитету принять решение в пользу предприятия;
• Предприятие начинает новый вид деятельности. В этом случае он обеспечит проверку правильности организации бухгалтерского учёта по нему;
• Уход старого и приход нового директора или главного бухгалтера. В этом случае он обеспечит все необходимые данные о состоянии дел в организации.

Преимущества бухгалтерского экспресс-аудита:

• Сжатые сроки. Профессиональный аудитор способен провести проверку более чем по ста пунктам всего за один день. В целом же она займёт от двух до пяти дней;
• Доступная стоимость. Данный вид проверки не случайно называют бюджетным: расходы на него минимальны, а экономия на штрафах будет немалой;
• Отсутствие влияния на рабочие процессы. Экспресс-аудит проводится удалённо, что исключает вмешательство в деятельность предприятия.

Особенности проведения экспресс-аудита
От компании-заказчика потребуется следующее:

• Обеспечение удалённого доступа к бухгалтерской базе данных;
• Предоставление бухгалтерской и налоговой отчётности путём её отправки.

В зависимости от своих возможностей клиент может выбрать либо первое, либо второе. В любом случае аудит будет проводиться удалённо. Сам по себе он предусматривает проверку следующего:

• Учредительные документы, их наличие и правильность оформления;
• Правильность ведения и закрытия счетов бухучёта;
• Соблюдение сроков сдачи налоговой и других видов отчётности;
• Проверку ключевых соотношений налоговой и бухгалтерской отчётности;
• Своевременность уплаты обязательных платежей;
• Правильность оформления документации;
• Правильность ведения учёта и составления отчётности;
• Соответствие данных учёта реальным показателям отчётности.

Документы, которые получает заказчик после экспресс-аудита:

• Подробный аудиторский отчёт, в котором представлен список проверенных объектов, описание обнаруженных ошибок и их последствия с разъяснениями и ссылками на федеральные законы;
• Практические рекомендации, которые позволяют устранить обнаруженные ошибки и риски их негативных последствий. Все соответствующие меры могут быть приняты до начала проверки налоговой инспекцией.

При необходимости эксперт может провести устную консультацию, в процессе которой ответит на любые вопросы по проделанной им работе, а именно:

• Насколько корректно составляется и вовремя предоставляется отчётность в контролирующие организации;
• Насколько корректно начисляются и своевременно оплачиваются обязательные платежи и имеются ли в них пере- или недоплаты;
• Насколько правильно ведётся бухгалтерский учёт в организации и нужно ли подыскивать нового главного бухгалтера;
• Соответствует ли информация в учёте предприятия с информацией отчётов, предоставляемых в налоговую службу;
• Имеется ли возможность оптимизировать налоги и по каким направлениям деятельности компании;
• Выявленные риски и пути их исключения перед проверкой налоговой инстанцией.

Существуют ли законодательно прописанные стандарты экспресс-аудита?
Данная проверка в разных аудиторских компаниях предусматривает разное, поскольку не существует законодательно прописанных правил и норм её проведения. По этой причине перед тем, как заказывать её, нужно поинтересоваться, что именно подразумевает под ней исполнитель. Это может быть:

• Традиционный аудит, но в ускоренном режиме с предоставлением официального заключения эксперта;
• Ограниченный аудит правильности учёта и финансовой отчётности без проверки первичной документации.

Экспресс-аудит – одна из самых востребованных услуг среди владельцев и собственников предприятий. Его отличительная особенность заключается в том, что проводится он в сжатые сроки и идеально подходит для ситуаций, когда времени до проверки налоговой инспекцией остаётся совсем мало и возможности для полноценного аудита нет

Олег Крикунов

Генеральный директор «ЦКС»

«Карамзин говорил, что если бы отвечать одним словом на вопрос: что делается в России, то пришлось бы сказать: крадут.»*
Воровали, воруют и будут воровать, если нет постоянного контроля. Выводят средства на дружественные, подконтрольные (аффилированные) ООО-шки и ИП, через зарплату, завышая стоимость материалов, услуг и прочее.